这样说话最有效-面对坏消息,打开天窗说亮话吧 (1)

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        在新闻界,有个行话叫“捂盖子”。意思是新闻从业人员出于某种原因,侵犯公众的知情权,对一些应该公诸于众的坏消息秘而不宣。
        类似的情况在企业的管理层中也时有发生。比如:当企业面临市场形势严峻、企业利润下滑、甚至被并购等负面情况时,一些管理者的第一个反应是尽量封锁坏消息。在他们看来,这些坏消息的传播往往要比它本身更让人担忧。因为,一旦坏消息传播开来,可能会导致优秀的员工纷纷跳槽,普通的员工人心涣散,使公司面临更大的危机。所以许多管理者宁愿辛苦徒然地“捂盖子”,也不愿将坏消息公之于众。
        然而,事实正如古训所说的那样,“世上没有不透风的墙”“纸里包不住火”。往往是领导者越想封锁消息,消息却泄漏得越快。
        因为在信息渠道异常通达的今天,没有哪一种消息能够真正地被屏蔽在公众的注意力之外!危机当前,如果管理者不能及时正确地与员工进行有效的沟通,舆论阵地就有可能迅速地被小道消息所占据,而小道消息的传播功效将会更大更快,也更容易误导员工,涣散军心,动摇队伍。
        所以,管理者不必把坏消息视作洪水猛兽,避之惟恐不及。我们只要能够选择好恰当的沟通时机,运用适当的沟通技巧,采取坦诚的沟通态度,完全有可能将危机转化为契机——让危机成为凝聚团队力量、彰显管理者的个人魅力、赢得更多信任的契机。
        ● 选择恰当的沟通时机
        管理者要想带领团队成功地应对危机,关键是要取得拥护者的支持。因此,为了争得员工们的支持与信任,管理者应选择在第一时间,尽量以面对面的方式让员工知道他们所要面对的坏消息。至少也要做到:让员工比外界的媒体先知道相关的情况。
        出色的管理者往往都是第一个面对坏消息的那个人。“猝然临之而不惊,骤然加之而不怒”,面对突如其来的坏消息,管理者如果能够准确判断出这是一个应该让员工知晓的坏消息,并迅速制定出建设性的沟通方案。那么就可以抢在小道消息之前让员工了解真相,这样既可以减少沟通成本,也更容易赢得员工信任。
        不必担心传播坏消息会使人心涣散、局势动荡。只要管理者抱着坦诚的态度及时与员工分享相关信息,并表明公司切实为员工着想的诚意,员工是能够理解并愿意与公司同舟共济的。
        这个时候,过低估计员工对危机的承受能力,甚至认为员工素质低下,知道了坏消息只会添乱的想法是完全错误的。要知道,如果公司极力隐瞒不报的坏消息最终被员工知道之后,后果会更坏。到那时,不但会出现管理者所担心的人心动荡的局面,而且企业和员工之间原有的信任也将荡然无存。
        身处事中,当局者迷。有一些管理者在一时无法判断事态发展方向的时候,往往不知道应该怎样和员工沟通,不知哪些该说,哪些不该说。这可能也是阻断管理者与员工分享坏消息的障碍之一。
        其实这个问题说难也不难,管理者只要本着两个说话原则,即:
        第一,呈现和维护公司的正面形象(这和报喜不报忧的区别在于:报喜不报忧完全是一种粉饰和欺骗。而呈现和维护公司的正面形象,则是管理者在应对坏消息的过程中,在具体决策与措施上所体现出来的积极作为的一面。);
        第二,团结员工,争取员工的信任。
        本着这两条原则,管理者尽可以坦率地与员工进行沟通。在和员工解释发生了什么、以及如何发生的同时,管理者还应该提供以下方面的信息:
        为了应对坏消息的影响,公司决策层采取了哪些办法?
        能够有效控制局面的最终决定是什么?
        这些决定是怎么出台的?有谁参与了决策的制定?这些决策表达了公司怎样的初衷或愿景?
        这些决定将对公司、尤其是对员工产生什么样的影响?
        公司将如何带领导员工,执行这些决定?
        在非常时期,公司对员工有哪些期望和要求?
     
     
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