我的100天职场升职传奇-人事经理职场笔记-第103节

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      【人力资源部部门管理思路】
     
      人力资源部是实现人力资本最大化的关键部门,通过使用人力资源管理的专业工具,激励和开发企业员工的价值,最终促进企业经营目标的实现;如何管理好安伊集团人力资源部,我提出以下思路,如有不妥请您指正。
     
      一、部门架构
     
      人力资源部组织架构的设计应根据企业业务流程、结合公司发展现状和人力资源本身的模块分工来确定;安伊集团目前正处在发展期,流程和规范都在逐步建立,鉴于目前的现状,本着专业化、职业化和效能最大的原则,根据人力资源的组织管理方法,人力资源部岗位设置x个,每个岗位编制x人,定员x人(在岗x人,缺编x人)。
     
      二、职责分工
     
      1、经理
     
      全面负责部门管理,为公司发展提供必要的人力资源支持,通过组织管理、招聘选拔、绩效考核、培训开发、薪酬管理、劳动关系等专业手段保障公司经营目标的实现;组织、指导和带领团队成员共同完成公司下达的人力资源管理目标,为公司人力资源发展提供方案支持。
     
      2、副经理
     
      协助和配合部门经理开展工作,负责人事事务的协调、落实和跟踪,配合部门主管和专员开展工作。
     
      3、绩效主管
     
      负责公司绩效管理体系的建立,推动绩效指标、绩效考核、绩效兑现、绩效面谈、绩效纠偏等管理活动。
     
      4、培训主管
     
      负责公司培训体系的建立,逐步完善入职培训、岗前培训、业务培训体系,健全公司培训课程、培训讲师队伍、培训反馈等工作。
     
      5、人事主管
     
      负责员工关系,办理入转调离退等用工手续,负责基础人力资源数据统计和分析。
     
      6、事业部人事专员
     
      按照集团公司人力资源部的要求全面负责分公司人事工作,负责人事报表、人事档案、用工手续、劳动合同等工作。
     
      三、人员情况(略)
     
      四、部门内部管理
     
      在部门内部管理方面,我主要运用一些管理工具来提升人力资源部的整体水平,具体如下。
     
      1、目标管理
     
      根据公司年初对人力资源部的要求,梳理出详细的、可操作的人力资源部年度绩效指标,制定符合公司实际的人力资源部年度目标责任书,根据董事长对人力资源的具体要求,按照目标责任书中的内容开展人力资源工作,以保证部门目标方向不偏离公司的要求。
     
      2、计划管理
     
      每月初制定本部门工作计划并进行讨论,确定后按照计划分工开展当月工作,月底对计划完成情况进行总结,发现和解决人力资源管理中的问题。
     
      3、会议管理
     
      每周一召开部门例会,将上周完成情况和本周工作计划进行沟通和明确,协调管理中存在的问题。
     
      4、自我管理
     
      要求本部门人员每天要记录详细的工作日志,形成良好的职业习惯,做到工作有痕迹、事事有记录。
     
      5、表单管理
     
      将人力资源部定期的工作如:发放薪资、缴纳社保、绩效考核等,按月梳理成《人力资源部工作循环单》明确责任人和工作日期;同时按月为公司提供详细的人力资源月报表,让公司领导能够及时准确了解人力资源管理的现状。
     
      五、人力资源方面的一些感想
     
      本人负责人力资源部工作以来,一方面努力完成公司的招聘任务,另一方面无时无刻不再思考公司人力资源管理中存在的问题和解决办法。招聘人并不难,难在如何能够将招聘的人才留住并激发他的绩效,如果不能解决留人和激励的问题,人力资源部可能会陷入辞退人、招聘人的不良循环当中,人力资源部也就失去了真正的作用,而仅仅只能充当一个“劳务公司”的角色。
     
      目前,在公司整个人力资源管理中存在一些问题,例如部门职责交叉、目标引领不够明确、绩效管理系统不完善、员工缺少培训提升等。人力资源管理是一个系统工程,环环相扣,公司目前的人力资源管理到了需要系统全面解决的关键节点,只解决某一个问题只能是头疼医头脚疼医脚,这在短期会有效果,但从公司发展长远来看是对资源的浪费,在人力资源管理方面我们更多的是需要打“组合拳”,就像手动挡汽车起步一样,只有踩离合、挂档、加油三方面协调配合汽车才能顺利起步。
     
      安伊集团十年磨一剑,现在到了“亮剑”的关键时刻,企业发生改变,对所有员工来讲是机遇也是挑战,无论如何,作为人力资源负责人的我,都会用开放的心态去拥抱变化、顺应企业发展规律,力争将公司员工从人力成本转变为人力资本(资本是可以增值的),为公司发展贡献自己的价值。同时,也希望得到董事长您的支持和指导。我相信在您的带领下,只要我们努力拼搏、坚持不懈,最终将会实现安伊集团的基业长青!
     
     
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