有效改变工作哲学和方法:第一次把事情做对-第33页

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      杨说:“第一次就把事情做对,需要发挥团队精神,打破部门之间的界线,协同作战,每一单元都不应只顾独善其身,跨部门的‘质量圈’活动有助于改善设计、服务、质量及成本。”
     
      4、避免双重标准
     
      “在工作中,人们对某些事情特别谨慎,但对某些事情又很不在乎。简言之,人们抱有双重标准。在某些事情上,人们视缺陷为理所当然,而在另一些事情上,人们却要求完美无缺。”克劳士比继续说道:
     
      “比如:有些员工认为,工作中有些小问题是可以接受的,但他们又不愿看到消费者的投诉,而许多投诉恰恰是由于小问题引发的;
     
      有些护士认为,病人救治中床单有些不清洁是可以接受的,但她们又不愿看到病人感染细菌而引起严重的后果,显然严重后果正是由于床单上的细菌引起的。”
     
      FO3 工作就像芭蕾舞:既标准又完美 工作行为规范(3)
     
      盖瑞接过话题:“有的司机认为,偶尔超速行驶是不会有多大妨碍的,但是他又不愿看到车追尾,而车追尾正是由超速行驶引起的。
     
      有的煤矿工人认为,矿井里甲烷的浓度偶尔超标是不会有多大危险的,但又不愿发生的瓦斯爆炸,而瓦斯爆炸的就是甲烷浓度超标引起的。”
     
      “这就是双重标准的危害!”杨咬牙切齿地说。
     
      “所以,”克劳士比瞪大了眼睛:“一个员工,在进入公司工作间的入口时应该有一种进入法院审判厅的入口的感觉!你必须放弃潜意识里一丝一毫的侥幸心,因为那可能是世界上所有悲剧的发源地!
     
      5、高度重视预防
     
      “我们已经谈过,产品质量是预防出来的,而不是检查出来的。检查只能起到事后把关的作用,而损失已经造成。”盖瑞显得有些不耐烦。
     
      “但是”,克劳士比语气忽然变得很重:“很多人认为预防就是制定预案。其实预案只是针对一个方面的可能性错误作出的预防方案,他是局部性的而非整体性的。预防是一个系统性的工程,是一个不断自我完善、自我改进的过程,是时刻保持的一种应变状态。
     
      所以,预防最重要的是预防大脑里的错误。”
     
      开车上路
     
      “当我们建立了工作标准和工作准则,并且有了“第一次就做对”的工作理念,”克劳士比那颗用稀疏的头发覆盖着的脑袋里面似乎永远装满了智慧和问题,他耸了耸肩,说道:
     
      “我们就可以上路了!
     
      ‘上路’就是一种‘在路上’了的状态,‘开车’就相当于我们工作的整个系统。我们每一天的工作,都是一种‘开车’在路上的状态,我们所做的每一项工作,就像我们面对着远方的路,要完整、系统地把握住行进的方向。请大家看这个。”
     
      克劳士比迅速在黑板上列出了下面的表格。
     
      控制 衡量(被动的信息) 速度表和驾驶技术
     
      保证 体系和过程(被动的信息) 交通规则
     
      管理 哲学(鞭策行动) 准确、安全、不走弯路,直接到达目的地
     
      “‘开车’需要三个关键环节:控制、保证和自我管理。工作也是同理。”克劳士比两眼放射出晶莹剔透的光芒。
     
      “工作的标准就是开车的‘控制系统’,它包括由人的因素决定的基本驾驶技术和由车的因素决定的速度表。工作准则相当于开车的‘多面规则’。它是基于整个组织而设定的规章制度,保证组织的有序运转。‘第一次就把事情做对’则是我们目的地,第一个准确、安全到达的人就是按‘零缺陷’标准开车的人,是一个完美的驾驶员。”
     
      三个人目不转睛地盯着克劳士比,生怕漏掉从他那智慧的脑袋里流出的任何一个音符。
     
      “每天清晨,我们驾驶着我们的工作之车上路。如果我们在上路之前,就明确我们的目的地是‘第一次就把事情做对’,我们就会一遍一遍确定我们的要求,我们会仔细地制定计划,并预防可能出现的错误。我们会协助他人,发挥我们的团队精神,因为我们不可能丢下自己的伙伴、独自一人上路,我们会道出无穷的真情。”克劳士比的说话的速度越来越快,声音也越来越高。
     
      “我们将所有的力量全神贯注在路标的前方,一旦我们确定目标要求,我们就会勇往直前——
     
      ·我们将恪守自己的工作准则;
     
      ·我们清楚地知道,互相协作是达到目的地的最有效的方法;
     
      ·我们将做我们所承诺的,我们说到做到!
     
      ·我们从不去抱怨、也不去理解、或有寻找借口,我们只有一个回答:第一次就把事情做对!”
     
      克劳士比的手臂不时地在空中有力地挥舞一下,像在指挥一场盛大的交响音乐会。他的声音如海啸般雄宏宽阔,仿佛在发表一个世纪演说,又象在进行一种宣誓,更象在发出一声声前进冲锋的号角。
     
      FO3 工作就像芭蕾舞:既标准又完美 总结(1)
     
      “工作就是跳舞!”比尔还在回味,不由得发出了赞叹:“确实,没有任何一种舞有那样美!”
     
      “我一直不明白的是,每一个芭蕾舞演员,他所有的动作都是标准化的,到最后怎么就产生美感了呢?”盖瑞还有一丝疑虑。
     
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