沟通-第一部分 沟通源自内心成功者的秘密 (三)

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      当你的眼睛离开你的目的地时,障碍就是你看到的可怕的东西!
      亨利•福特(1863-1947),福特汽车集团的创建人你是否能从每个机会中看到困难或者从每个困难中看到机会呢?
      没有人被一座山绊倒。使我们摔跤的都是一些小石头。把这些小石头堆起来放在你的前进路上,你会发现自己已经跨越了山峰。
      无名氏
      德瑞克,佼佼者
      1994年5月3日,11发半自动狙击步枪子弹射入了德瑞克的体内,穿透了他的骨头、肌肉和器官。这只有不到3秒钟的时间。他倒下去后,开始往火线外面爬。等到3小时后得到救援时,他身上的血已经流失了近80%——现场的医生说他距离心脏停止跳动只有30秒钟。
      德瑞克一直喜欢挑战自我,设定新的目标,并看着自己实现。由于自己的职业,他还得为最糟糕的情况做准备。
      作为澳大利亚公安部特别行动组的精英之一,他曾很多次演习被子弹击中该怎么办。他的行动计划非常具体,甚至包括如果被击中的话,他该让自己的身体如何应付。他经常付诸实施。他并不是悲观,只是很现实。
      那天在澳大利亚迷人的拜瑞沙峡谷中执行任务时,他不仅被击中了,而且快死了。他自己很清楚这一点。“我给自己定了一个目标——活下去,和我的孩子们在一起,哪怕坐在轮椅上。”当他被持枪的歹徒击中后无助地倒在地上时,他把自己的精神目标付诸行动。当他感觉到自己由于失血爬不动时,他开始控制自己的行动。他告诉自己要保持平静,放慢呼吸、调整脉搏,以减少失血。
      他集中所有的意念使自己活下去,以便当他的孩子们遇到考验和磨难时,他能够帮助他们。通过明智的努力,德瑞克活下来,再次看到了他的家人。
      德瑞克被送到了医院后,最初的7个小时内,他活下去的机会只有一半。当脱离了重病特别护理后,他经历了一系列手术,但看起来他的腿不能像从前一样活动了。这对于一个身体健康的人来说,是一个很大的打击。
      “我陷入了困境,我知道我不能改变过去,但为了使我的未来更好一点,我必须面对这种情形。”
      而且,他舍不得放弃自己深爱的工作。所以,他又为自己设定了一个远大的目标:重新加入特别行动组。别人都觉得这是不可能的,他们认为医生的估计是对的,他永远不能再像正常人一样走路了。
      德瑞克把重返特别行动组的目标分解成一个个更小的目标,“首先,是站起来。然后绕着床走。我能看到自己实现了每一个目标,而且,当我快实现一个目标时,我给自己设定下一个。”恢复对于德瑞克来说就是一系列的挑战性目标。
      此外还有坚持。德瑞克如此努力,以至南澳大利亚病理学协会盛赞他的坚持,承认他对生理恢复做出的贡献。
      1997年,德瑞克令人出乎意料地重新加入了特别行动组。他还参加了精英军事行动以及救援和高危的行动。
      特别行动组(Special Tasks And Rescue Division):特殊任务和救援行动,负责反恐怖运动,营救人质,包围袭击,高危逮捕行动,精英安全,平息暴乱,悬崖/洞穴/矿井救援,水下搜寻和防御运动,以及寻找迷失人群。
      想像成功。当你在头脑中想像自己要做的事情时,你是想像自己成功、做出贡献、胜利呢,还是失利、失败乃至惨败呢?
      想像可以促进或者妨碍我们的工作,这要看我们如何想像——想像成功还是失败。
      我们得到我们关注的东西。如果你想到自己挣扎和失败,你就会如此。如果你想到自己奋斗并成功,你也会如此!
      阿诺德•施瓦辛格,著名的澳大利亚健身家、男演员,最年轻的“世界先生”,想像过他的成功。他说:
      举重事实上全是头脑中的问题。一旦大脑预想你能做某事,你就可以……我想像自己已经站在那里——已经取得了成功。实现它只是随后的生理运动,一种提醒自己你集中于其上的回忆。
     
     
      第一部分 沟通源自内心成功者的秘密 (四)
     
      我们都听说过那句谚语“熟能生巧”。实际上,只有完美的实践才能创造完美。哪里是我们能够达到完美的惟一地方呢?在我们的想像中。
      每次我们在想像中达到完美的时候,我们都在大脑神经里建立并强化了神经通道。如果我们的想像不合时宜,大脑就无法区别身体的表现和精神的表现。完美的想像会使精神的表现和实际的身体表现一样的好!
      精神的实践可以改变大脑的程序。实际上,头脑中的反复预演可以加快我们的成功,因为我们不会对我们的错误和实际行动中不可避免的遗憾留下深刻的印象。我们通过大脑预演实践得越多,神经通道就会越强大,实践的时候我们的表现就会越好。
      运动员会梦想自己成功很多年。实际上,世界最优秀的高尔夫运动员,杰克•尼克拉斯,把自己的成功的50%都归功于想像。你觉得想像很困难吗?下面是一些实践方法。
      描述它
      1.为自己设定一个清晰而有挑战性的目标,我们在第4节中讨论过的那种目标。这个目标可能很抽象,比如在一次会议中设计一个积极的方案;或者很具体,比如挥动高尔夫球杆的一个动作。尽可能清晰地知道你想要的目标。想像它
      2.放松。这会让你的大脑更专注地建立和强化神经通道。
      3.把所有的注意力集中到你手头的任务上。
      4.尽可能具体地想像你的目标。想像每件涉及到的事情:地点、环境、将会出现的其他人等等。这些会像心理暗示一样起作用。
      感觉它
      5.运用你的感情。实现目标的感觉多棒啊!运用你的感情强化你的神经通道。
      温习它
      6.反复地预想同样的事情。
      7.每当有空的时候就在脑子里想像,每天至少想3次:早上醒来时,睡觉前,白天至少一次。
      在实际情况发生前重复第2步至第5步。如果某件事曾做过一遍,哪怕是在头脑中,第二次做都会变得更容易。
      在头脑中预演优异的表现。根据斯坦福大学的心理学家卡尔•皮波曼的研究,脑子里的预演会刺激神经和肌肉运动。这些有助于我们接受在别的情况下可能不太愿意做的事情。它在我们的头脑中建立了我们在实践中所看到的、听到的和感觉到的一切,为我们提供了一个可供瞄准的清晰的靶子。
      这里是另一个渐进式引导的想像。
      把目标精确化
      1.确立一个清晰的、可实现的目标。
      建立头脑中的画面
      2.在头脑中建立一个画面,观察自己实现目标的样子,就像你看见自己在电视上或者电影屏幕上一样。看看在屏幕上发生了什么。
      3.调整你对亮度、距离、焦点、颜色、规模、声音、语调以及节奏的“控制”,使自己能够清楚地看到和听到(这个距离应当能使你客观地观察自己)。如果你在看到和听到自己实现目标有困难时,试着去感觉它。
      4.在你看到和听到自己达到目标时保持放松。
      判断你所需要的具体的内在资源。
      5.当你观察自己实现目标时,想想什么有用,什么没用。判断哪些内在的或者个人的资源是你所需要的。比如:自信、积极的态度、愉快的感觉,善解人意、站在他人的角度看问题、平静地深呼吸等等。把它们写下来。
      如果鉴别自己所需要的内在资源很困难,这里有三个别的办法:
      ① 想想你做得不错的类似的事情。那时你运用了哪些内在的资源?
      ② 你认识的哪个人做得不错,可以作为你的榜样?在头脑中观察他(或她)如何实现你追求的目标。仔细地观察他(或她)的做法。他(或她)运用了什么资源?现在用你自己来代替你的榜样。使用那些同样的资源。
      ③ 假装自己已经拥有了那些你需要的个人品质——就像你已经成功了一样去做事。哪些内在的资源被你唤醒?
      6.反复地观察屏幕,你如何准确地实现了预期的目标。有意识地描绘你所需要的内在资源。看看细节——发生了什么?调整你需要的任何事。
      做现实检查
      7.你如何知道自己会严格按照你预想的方法实现自己的目标?现实中你会犯什么样的错误?
      8.在脑子里把想像的“电影”重放一遍,这时寻找问题并纠正它。尽可能多做几次这样的工作,直到你把所有现实当中可能弄错的事情全部想到并成功地解决为止。如果你需要更多的内在资源,重新开始第5步。
      在生活中前进
      9.把你的“电影”再放一遍。现在沉浸其中,不再旁观自己,想像你正通过自己的眼睛和耳朵来体验你正在实现目标的情形。你在做什么呢?你的感觉如何呢?你在说什么?你怎么说的?就像你现在已经实现了目标一样完全地感受它。
      10.确信正确的感觉。做任何你需要的改变直至自己完全满意。
      确认前进
      确认是最好的重复,当大脑处于放松状态而且更容易集中的时候——当你刚刚醒来和你入睡前。我们可以通过体验感觉来强化它,把确认当作我们心中的事实。
      确认法在单独使用时,不会改变我们的行为。但是在与其他步骤一起使用时,则有助于戏剧性地改善我们的结果。许多研究都证明了这一点。下面是这一研究的概述。加拿大压力研究协会做了一项研究。把32个2公里赛跑者分成4组。
      第一组继续往常的训练,6个星期后他们的成绩提高了8秒钟。
      第二组除进行往常的训练外,每周进行4次15分钟的自我放松。他们的成绩提高了1分12秒。
      第三组除进行往常的训练外,还进行自我放松以及5分钟的预想训练。他们的成绩提高了3分8秒。
      第四组除进行往常的训练外,还进行自我放松、5分钟的预想再加确认练习。他们的成绩提高了3分39秒。如何使用确认法
      使用第一人称和现在时态(我是……)。
      保持简单和具体。保持积极。确认你想要的,而不是你不想要的(在压力下我很轻松地保持平静——而不是我不惊慌)。保持生动、真实和戏剧般的想像,这样当你说起来的时候可以去看、去听、去感觉它们。经常重复,每天至少1~2次。把它们写在索引卡片上,你可以一直看到它们,直至你熟悉为止。
      使用确认法可以保证你的精力集中在你的目标上,并减弱你消极的自我暗示。
      要想做好确认,可以看看佼佼者下面的陈述。通读并把它们换做第一人称。
      如:佼佼者有高度的自我评价,并建立他人的自我评价。
      我有高度的自我评价,并建立他人的自我评价。
      佼佼者不断地寻找改进的方法。
      佼佼者勇于承担责任。
      佼佼者把努力集中于能够发挥作用的地方。
      佼佼者从错误中汲取经验。
      佼佼者持之以恒地追求自己的目标。
      佼佼者关注解决之道,而非问题本身。
      佼佼者能与他人进行有效沟通与合作。
      佼佼者能与他人进行有效沟通和合作
      安德鲁•卡耐基,曾是美国最有钱的人,一度有43个百万富翁为之工作(当时的1美元相当于现在的26美元还多)。当被问及为什么这些人对他如此珍贵时,他回答说,不是他们的关于钢铁的知识而是关于人的知识使他们更有价值。看起来,他们都是能与他人有效合作的优秀的沟通者。除非他们的目标是完全靠自己就能实现的孤立的目标,佼佼者知道如何与他人沟通并有效地合作。
     
     
      第二部分 理解与沟通沟通的6个要素 (一)
     
      当蜘蛛网连接起来,可以捆住一头狮子。
      埃塞俄比亚谚语
      与他人合作使我们可以实现比自己单打独斗更多的东西。要想了解更多的关于如何与他人沟通与合作的知识……继续往下读吧!
      我们所做的每一件事情都是在沟通
      沟通的6个要素
      每天,我们以许多方式进行沟通。我们交流思想、情感以及我们的期待。我们交流着关于那么多各自所喜欢和尊敬的人的看法;交流着各自的欢乐、变化、高兴和痛苦。
      不论是简单的或复杂的,有意的或无意的,有计划的或是特别的,积极的或消极的,沟通是实现我们的目标、满足我们的需要、实现我们的抱负的重要工具之一。不论我们所做的沟通是否有效,沟通构成了我们日常生活的主要部分。
      我们的沟通方式反映了我们的内心世界,以及我们的能力和自信,它们将使我们的智慧与才能闪出夺目的光彩,将会影响我们从他人那里得到多少赞赏和尊敬;还将直接关系到我们的提升、加薪、责任和职业生涯;将直接影响到我们所获得的支持和帮助;同时也表明我们拥有使我们的主张被接受并得以贯彻的能力。我们获得和给予信息、观点和感受的水平,决定了我们解决问题、做出决定、达到一致和协调矛盾的水平。我们为什么要沟通?
      研究表明我们工作中70%的错误是由于不善于沟通造成的。避免错误是人们需要沟通的理由之一。正如下图所表明的那样,人们之间沟通有着许多原因:如果沟通没有做好,就会出现问题。管理者认为造成沟通困难的因素有:
      缺乏信息或知识,没有适当地说明重点;
      没有倾听,没有完全理解问题和询问不当
      只顾按自己预先设计的思路发展,不理解他人的需要;
      失去耐心,使讨论变得更加白热化,时间太短,情绪不好;
      选择失误如果对这些困难没有一个清醒的认识和处理的方法,那么沟通的效果就会大打折扣。无效的沟通可能引起:
      事业损失,信誉损失,降低公司形象;
      失眠,失去热情,错误和无效,生产率降低;
      误解,合作和协调,出现问题,个人和公司形象受损产生,沮丧、敌对、紧张情绪;
      对别人不满意,士气降低, 失去创造力,失去团队精神,高雇员调动率,旷工;
      冲突和争论,自我评价和自信降低;
      友好度降低这些是我们不想得到并且不能承受的后果!沟通对我们的日常生活以及人际关系,尤其是日常生活和人际关系的质量以及我们产生的结果的性质和品质有着深远的影响。
      下面是沟通六要素:沟通要素1我们所做的每一件事都是在沟通。人类生活中充满了语言和非语言、有意和无意的信息,而我们说话所应用的词汇只是冰山一角,仅占其中的7%~30%,具体要依据情况而定。
      我们的声音的音量和语气,我们眼神之间的交流,我们之间的距离,我们头的倾斜程度,都在帮助对方对我们的言语做出解释,并据此领会我们的意图。
      早上当我们选择穿什么式样的衣服时,实际上我们在传递一种信息,一种表现自我形象和自尊的信息。我们驾驶的汽车、居住的房子、选择的衣服和饰物——这些都在传递着我们的自我感觉和一种期待:别人如何看待我们。当我们把一些个人物品放在桌子上时,同样也在表现着我们自己:我们的价值取向。
      不论我们是变换姿势,还是改变坐的位置,还是变换面部表情,都在表现我们对事物的态度和感觉。我们或使用或省略的词汇,以及在使用这些词汇时的力度和强度本身也是在向人们讲述一个故事。
      这些信息的传递可能是无意识地发出或接受的,但不管怎样,他们还是被发出和接受了。沟通中的三V
      眼看(Visual):沟通中我们的肢体语言和象征产生55%的影响。
      耳闻(Voice):我们的声音的语气、频率和音量产生38%的影响。
      言词(Words):我们实际所用的言词只产生7%的影响。糟糕的沟通者集中于他们自己的想法、感觉、经验和观念。他们的眼睛、耳朵、心思和头脑接受不到他人的沟通信息,无论清晰还是微妙。出色的沟通者关注他人的每一个信息——象征的,非语言和语言的。沟通要素2我们开始传递信息的方式往往决定了我们沟通的结果。我们都曾有过这样的经历,当某人开始讲话时,第一句话就不得体。如果我们漫不经心地设计我们的开场白,几句话就会使得人们的注意力分散,甚至使他们因厌烦而退场,拒绝我们所传递的信息。
      研究表明,别人决定是否喜欢我们、信任我们、想与我们交往的时间不会太长。每一秒钟都很关键。当面对面的时候我们大概有2分钟的时间,电话里有30秒钟,声音邮件只有10~15秒钟,在这段时间内对方决定我们的真正信息是什么,然后决定是不是要接受它。
      糟糕的沟通者没有好好地运用自己的权利,他们往往有口无心。
      信息越是重要,好的沟通者就越是注重介绍的时间、地点和方式。他们会考虑如何设计它:用类比、事实还是轶事的方法,怎样才能使别人最好的理解自己的意图,以及如何才能与对别人而言重要的事情关联起来。他们还考虑自己的整体目标,自己想要从沟通中获得什么。他们会首先考虑这些问题。沟通要素3发出信息的方式总是要影响接收信息的方式。我们怎么说往往比我们说什么更重要。
     
     
     
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